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10 cosas que debes tener en cuenta antes de alquilar una oficina

¿En busca de tu próxima oficina tradicional? Te damos las claves para entender y completar con éxito el alquiler de un espacio que aloje a tu empresa.

08 de abril de 2021

A la hora de alquilar de una oficina entran en juego varios factores que se deben entender y tener en cuenta para asegurar que la elección es la óptima.

Desde valorar los metros cuadrados y la distribución del espacio que necesita la empresa, hasta la ubicación, el diseño y el mobiliario que se utilizará, el coste del alquiler y los gastos que se pagarán al mes… La lista es extensa y probablemente puedes tener más de una duda a la hora de tomar en consideración todas las variables. Para facilitarte la tarea, te dejamos una breve guía con las 10 cuestiones principales que debes conocer antes de alquilar una oficina tradicional.

Si ya has recopilado suficiente información, puedes pasar a la acción y consultar las diferentes oficinas en alquiler en nuestro portal Inmuebles JLL. Y si consideras que es el momento de planificar una visita guiada para conocer si esos espacios de trabajo que se adaptan a lo que deseas, puedes hacerlo desde la comodidad de tu casa con la ayuda de nuestra herramienta de visitas virtuales, NxT.

¿Cómo se calcula la renta de alquiler de un espacio?

La renta se calcula en base a €/m²/mes. Por ejemplo: para una superficie de 300 m² a 20 €/ m²/mes el coste mensual del espacio será de 6.000 €/ m²/mes más impuestos (IVA).

¿Sobre qué superficie se calcula la renta?

El alquiler se paga sobre la superficie alquilable que incluye paredes, ventanas, pasillos, baños y un porcentaje prorrateado de las áreas comunes del edificio, como los vestíbulos.

¿Los gastos de comunidad están incluidos en la renta?

En la mayoría de los casos los gastos de comunidad no están incluidos en la renta. Se calculan aparte en función de los costes de la gestión de las oficinas. Las plazas de aparcamiento, consumos privativos (gas, agua y luz) o las telecomunicaciones tampoco suelen estar incluidos en la renta y son costes adicionales.

¿Qué incluyen los gastos de comunidad?

Los gastos de comunidad suelen incluir el coste de gestión del edificio, impuestos, seguridad, limpieza y consumos (gas, agua y luz) de las áreas comunes, mantenimiento y reparación de las instalaciones generales y seguros.

¿Es necesario una fianza en el alquiler de un espacio?

En España para contratos de arrendamiento de oficinas es obligatorio depositar una fianza equivalente a 2 meses de renta.

¿Cuál es la duración habitual de los contratos?

El contrato habitual es de 5 años, pero en cada caso se negocia con la propiedad de los inmuebles dependiendo de las necesidades de los inquilinos y los requerimientos de los propietarios.

¿Es posible subarrendar el espacio que tengo alquilado?

El subarrendamiento es una fórmula utilizada en ocasiones, sin embargo, muchos propietarios sólo permiten el subarrendamiento a empresas subsidiarias o "grupo" del inquilino principal. En todos los casos, los propietarios deben dar autorización antes de que pueda producirse el subarriendo.

¿En qué condiciones debo dejar mi espacio en caso de traslado o mudanza?

Normalmente el espacio debe ser devuelto al propietario en las mismas condiciones que éste fue recibido por el inquilino al inicio del contrato de arrendamiento.

¿Qué costes de implantación suelen ir asociados al alquiler de un espacio?

Los costes varían entre 250 y 1000 €/m², dependiendo de la distribución, mobiliario, calidad de los materiales y otros factores asociados.

La duración habitual de los contratos de alquiler es de 5 años.

¿Puedo hacer las obras de acondicionamiento del espacio alquilado con los proveedores que desee?

El inquilino suele realizar el acondicionamiento del espacio con sus propios contratistas, supervisados por los arquitectos e ingenieros del propietario. Empresas como JLL pueden aportar, en caso de que el inquilino lo necesite, sus equipos de proyectos e interiorismo. Las obras suelen tardar entre 2 y 6 meses, dependiendo del tamaño del proyecto.

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