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¿Es un espacio flexible buena opción para mi empresa?

Los espacios flexibles y de coworking han llegado para quedarse y vamos a mostrarte por qué podrían ser una buena alternativa para ti.

31 de enero de 2022

La manera de trabajar ha cambiado mucho en los últimos tiempos; no sólo con el auge del teletrabajo, sino que, con las nuevas tendencias de movilidad, flexibilidad, adaptabilidad al empleo y sostenibilidad, cada vez son más empresas que reconsideran sus necesidades reales de espacio y, por ende, cambiar de tipo de oficina. Plantearse qué tipo de oficina es la más adecuada y eficiente para cada empresa es ya una realidad.

Hace unos años, los espacios flexibles o de coworking eran exclusivamente para pequeñas empresas, startups o freelances. Ver empresas de gran calibre en este tipo de oficinas era algo inimaginable, pero en la actualidad, grandes corporaciones ya utilizan esta tipología de espacio organizativo para su equipo al completo o para ciertos departamentos, viendo que las ventajas que ofrecen se alinean no sólo con su cultura sino con generar mejor ambiente de trabajo e interacción. Añadido a esto, la necesidad de adaptar su espacio de oficinas a la incertidumbre del mercado es un factor decisivo. Teresa Císcar, Head de Flex de JLL España también lo afirma: “Las tendencias de mercado en busca de la sostenibilidad, digitalización y adaptabilidad se ven satisfechas con lo que ofrecen los espacios flexibles. A esto se añade que los propietarios también empiezan a plantearse la flexibilización de sus activos para fidelizar a sus inquilinos y atraer a nuevos clientes”

Muchas veces no sabemos si escoger este tipo de oficinas porque no tenemos claro qué son exactamente los espacios flexibles y de coworking y tenemos además una imagen equivocada de su concepto. Una de las ventajas más destacadas de estas oficinas en alquiler es que proporcionan adaptabilidad al detalle para satisfacer a la perfección las necesidades de cada cliente. Con lo que sí, existe un espacio flexible y único para tu empresa disponible en el mercado. ¿A qué esperas para descubrirlo? Visita el apartado de Espacios Flexibles de nuestro buscador y lee las Preguntas Frecuentes sobre este tipo de espacios que tenemos preparadas para ti.

Creación de sinergias

Está demostrado que trabajar cerca de personas de otros sectores, ramas o áreas favorece la obtención de mejores resultados. Compartir espacio de trabajo con otros profesionales puede de este modo ser beneficioso para tu empresa, ya que no solo tendrás la oportunidad de conocer a personas que pueden interesarte a nivel laboral sino a su vez podrás compartir experiencias personales enriquecedoras. Quién sabe, quizás en la mesa de al lado tienes sentado a tu próximo cliente o proveedor, plantéate esto como una oportunidad de hacer contactos y crecer tu red profesional.

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Del mismo modo que existen espacios flexibles que puedes compartir con personas externas a tu comunidad, también hay la opción de elegir un espacio flexible privado para los empleados de una misma empresa. Esta opción es muy recurrente en empresas de mayor tamaño en las que el trabajo remoto se ha instaurado para quedarse, con lo que se quiere que la oficina sea igual de dinámica que la flexibilidad laboral que ofrecen a sus empleados. Escoger en estos casos espacios flexibles favorece muchas veces la conciliación y reducir la huella de carbono de tu equipo, así como promover la comunicación y el buen entorno de trabajo, básico para conseguir buenos resultados y ser más eficientes.

A tu medida

Otro de los motivos por los que es interesante elegir esta modalidad de oficina es por los servicios adicionales que ofrecen – desde servicio de recepción a soluciones específicas de conectividad, impresión, salas de eventos, domiciliación y hasta gimnasio o duchas en algunos casos. Estos beneficios permiten idear tu oficina perfecta y pagar por lo que realmente utilizas.  

No todas las empresas son iguales y por tanto no todas las necesidades, ni de superficie, ni de servicios van a ser las mismas. Así como las oficinas tradicionales te obligan a tener una superficie fija, gestionar todos los proveedores (limpieza, mantenimiento, etc.) y pagar por la totalidad de los suministros, una de las ventajas que ofrecen los espacios flexibles es el ahorro de costes por pagar exclusivamente por los servicios contratados tanto de espacio como de prestaciones. En una única factura verás reflejado el coste total del espacio y servicios utilizados, evitando las numerosas facturas que solemos recibir cuando alquilamos una oficina convencional.

Los espacios flexibles pueden además ofrecer una alternativa híbrida a las oficinas en alquiler tradicionales, proporcionando un entorno más sostenible en el que poder trabajar con tu equipo físicamente compaginándolo a la vez con el teletrabajo. Descubre como hacer que tu empresa sea más inclusiva en este artículo.

Visita el apartado de Espacios Flexibles de nuestro buscador  y descubre el catálogo más amplio de coworking, así como también contenido relacionado con este tipo de oficinas. Si tienes dudas sobre si es una opción a considerar para tu empresa, contáctanos, nuestros consultores te asesoraran para encontrar el espacio de trabajo perfecto para ti.

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